Vestre Viken har et stort ansvar i dette arbeidet. Det er satt sammen en egen utstyrsgruppe for nytt sykehus. De har sammen med byggeorganisasjonen fra Sykehusbygg ansvar for prosesser som innebærer investeringer i utstyr til en verdi av mange hundre millioner kroner.
Sykehusbygg har ansvaret for 71 % av anskaffelsene, mens Vestre Viken har ansvar for de resterende 29 %, som består av både nytt og overflyttbart utstyr.
– Det er en stor oppgave å koordinere alle anskaffelser og påse at utstyret er i tråd med gjeldende forutsetninger og bidrar til driftseffektivt sykehus. sier Håvard Østmoen, leder for utstyrsgruppen i Vestre Viken.
Håvard Østmoen, leder for utstyrsgruppen i Vestre Viken.
Medarbeiderne stiller kravene
Vestre Viken er involvert i samtlige anskaffelser som Sykehusbygg har ansvar for. Felles for alle utstyrsanskaffelser er høy grad av involvering av de ansatte.
Medarbeidere fra relevante klinikker har vært involvert fra første fase i alle anskaffelsesprosesser for å få påvirket kravspesifikasjonen til utstyret som skal kjøpes inn.
Fagfolkenes fokusområder er blant annet å påse at de får best mulig funksjonalitet og at utstyret er enkelt å plassere, betjene og rengjøre. Andre viktige aspekter som legges til grunn er kvalitet og pasientsikkerhet, samt at vi får til gode IKT-integrasjoner for sikker og effektiv utnyttelse av pasientmålinger og diagnostiske data.
– Medvirkningen fra de som jobber med utstyret som skal anskaffes er viktig for å sikre at riktig utstyr velges, kommenterer Østmoen.
Prøver ut utstyr i eksisterende sykehus
For å sikre trygg overgang til nytt sykehus kjøpes noe utstyr inn og tas i bruk i eksisterende sykehus. På intensivavdelingen og nyfødt intensiv på Drammen sykehus har de allerede faset inn de nye respiratorene i dagens drift. På denne måte blir opplæringen gjennomført i dagens sykehus, og personalet er godt kjent med utstyret før flytting. Dette er med på å redusere risiko i flyttefasen, og vi får fordelt opplæringsbehovet over en lengre periode.
Fortsatt utstyrsanskaffelser igjen
Tiden frem til starten av 2024 går til anskaffelser og forberedelser til leveranse og installasjon i det nye sykehuset. Etter sommeren 2024 starter utstyrsinstallasjonene, og når alt er på plass venter opplæring av ansatte på det nye utstyret.
