Siste virksomhetstest gjennomført
Stråletilbudet var det siste ut i rekken av virksomhetstester ved det nye sykehuset. – Både testene og forberedelsen til disse har vært veldig nyttige for å gjøre de ansatte klare for sin nye jobbhverdag, sier testleder Hanne Holden Halmrast.
Totalt er det gjennomført 15 virksomhetstester ved det nye sykehuset i Drammen. Testene har tatt for seg forskjellige pasientforløp og målet har vært å se på hvordan arbeidsprosessene og de tekniske systemene fungerer sammen.
Helhetlig tilbud
Den siste virksomhetstesten ble nylig gjennomført. Testen simulerte et forløp for en pasient som skal til strålebehandling. Strålebehandling er et nytt tilbud ved Drammen Sykehus og vil være med på å skape et mer komplett tilbud for pasienter med kreft.
Strålebehandling er avansert behandling. Det som skal lindre og eventuelt kurere pasientene, kan også gjøre skade hvis det ikke gjøres riktig. Derfor er planleggingen og gjennomføringen en møysommelig prosess.
Pasientene skal først ta blodprøver. Deretter tas det et vanlig CT-bilde. Så skal pasienten legges til rette i strålemaskinen og posisjoneres svært nøyaktig sånn at det det utelukkende er det syke området som blir bestrålt. Og her snakker vi om millimeterpresisjon.
Fenalår
Den noe kuriøse hovedrollen under denne testen ble spilt av et fenalår. Etter møysommelig undersøkelse og forberedelser kunne låret anbringes i strålingsmaskinen og få sin nøye utregnede strålingsdose.
Foruten selve den medisinske behandlingen gjennomgikk man alle datasystemene som skal sørge for at pasienten blir registrert på rett måte, i de rette systemene.
Ingen virksomhetstest går uten utfordringer. Det er også litt målet med testen, nemlig å luke ut uklarheter, misforståelser og funksjonsfeil i de mange systemene.
Viktig prosess
Hanne Holmen Halmrast har vært testleder for mottaksprosjektet til Vestre Viken. Sammen med sin gruppe har hun stått for både planlegging og gjennomføring. Hennes oppsummering er tydelig;
– Selve testen har selvfølgelig vært nyttig. Men arbeidet i forkant har også vært veldig viktig. Vi har hatt samarbeidsmøter med alle involverte før testene. Da har det for mange blitt mye tydeligere hvordan de skal jobbe i det nye sykehuset, og hvem de skal jobbe sammen med, sier hun.
Hun forteller at det er mange som har fått noen aha-opplevelser under disse prosessene. Og det er kanskje ikke så rart at man ikke har tenkt på alt i forkant.
– Dagens drift er basert på godt innarbeidede rutiner. De kjenner utstyr og samarbeidende avdelinger. I det nye sykehuset blir dette endret i større eller mindre grad. Og da skal det godt gjøres å tenke på alt. I forarbeidet til selve testene har både arbeidsprosesser og utstyr blitt gjennomgått, og sammen med selve testene har dette dannet grunnlaget for nyttig kunnskap, sier hun.
God forberedt
Virksomhetstestene har vært en av flere grep for å forberede de ansatte på jobben i det nye sykehuset. I tillegg har det vært gjennomført omfattende opplæring, både det som er spesifikt for enkelte ansattegrupper, til det mer generelle som er felles for alle.
– Selve virksomhetstestene har vært fysiske. De ansatte har fått brukt de verktøyene de skal bruke og testet i praksis. Vår opplevelse er at det har vært nyttig for dem, men også for de som skal administrere de forskjellige arbeidsformene og systemene. Totalt sett har dette vært en viktig del for å forberede de ansatte til sin nye jobbhverdag, sier Holden Halmrast.