Fire dager i ett skap
I det nye sykehuset er det ikke bare pasientbehandling som har fått en oppgradering – også logistikken har fått sitt velfortjente løft. Gjennom ett år med målrettet arbeid har gammel lagerstruktur blitt byttet ut med kirurgisk presisjon – og alt starter med et enkelt skap.
– Dette er ikke bare et skap. Det er et kontrollsenter for effektiv drift, sier prosjektleder bak optimaliseringen av lagerskapene, Michael Comac.
Detaljert tilgjengelighet
Målet har vært at hver eneste bomullsdott, spritflaske og bandasjerull skal være der når behovet oppstår – uten at verdifull plass går til spille.
Bak det tilsynelatende enkle systemet ligger grundig kartlegging og avansert programmering. Dimensjoner og forbruksstatistikk har blitt analysert til minste detalj, og over 100 workshops med ansatte har vært gjennomført for å finne de riktige løsningene – alt for å sikre at skapene er fylt riktig, med riktige varer og i riktig mengde.
Det nye prinsippet er enkelt, men kraftfullt: Påfyll for fire dager med drift. Det sparer tid, reduserer svinn og gir ansatte mer tid til det som virkelig betyr noe – pasientene.
Ombygging av lager
Dette er et viktig sted for å skape en helhetlig og oversiktlig logistikk, uavhengig av avdeling. Oppgavedeling i praksiss vil bidra til at ansatte ved avdelingene kan ha fokus på pasientbehandling - ikke oppfylling og bestilling av varer.
- Dette har vært et viktig arbeid for å få på plass en optimalisert logistikk gjennom ombygging av seks lager i forbindelse med flytting til nytt sykehus, forteller avdelingssjef for logistikk i Vestre Viken HF, Frode Steine
Comac og hans team har hatt tett samarbeid med alle involverte ansatte og avdelinger gjennom blant annet et stort antall workshops for å identifisere utfordringer, behov, innhold, løsning, tilrettelegging og oppbygging.
- Arbeidet med å optimalisere innholdet i lagerene for alle sengeposter, anestesi, intensiv og operasjon, laboratoriet og poliklinikkene ved NSD og psykisk helse og rus har vært en stor strukturell jobb for å bidra til effektiv drift. Det har også vært behov for koordinerende rolle opp mot forsyningssenteret i Helse Sør-Øst, avslutter Steine.