Nytt journaldokument i DIPS samler undersøkelsesfunn automatisk

Dokumentet heter «Robot undersøkelsesfunn» og inneholder en sammenstilling av informasjon fra Metavision (medisinliste), laboratoriesvar og radiologisvar fra aktuell innleggelse. 

Dokumentets innhold og utforming er utviklet i samarbeid med leger fra Kongsberg, Drammen og Bærum sykehus.

«Robot undersøkelsesfunn» kan brukes som et arbeidsdokument og utgangspunkt for videre dokumentasjon. Informasjon kan enkelt kopieres inn i andre dokumenter, som for eksempel daglig notat, førstedagsnotat eller epikrise.

Mer informasjon om hvordan Vidar Viken arbeider, hva løsningen gjør – og ikke gjør – kommer i en egen informasjonsvideo - se video under.

Vidar Viken gjengir informasjon slik den finnes i kildesystemene. Eventuelle feil eller mangler i kildesystemene vil derfor også kunne gjenspeiles i dokumentet.

Det er også viktig å være oppmerksom på at:

• Seponerte legemidler vises ikke.

• Intravenøse legemidler inkluderes ikke.

• Enkelte legemidler med komplekse doseringsregimer (for eksempel Marevan) tas ikke med.

• Kun et utvalg laboratoriesvar inkluderes.

• Vidar henter informasjon på det tidspunktet arbeidet starter. I enkelte tilfeller kan dette være dagen før dokumentet åpnes første gang.

• Dokumentet oppdateres én gang per døgn. Den nyeste versjonen erstatter den forrige, slik at det kun finnes ett aktivt dokument i journalen om gangen.

Informasjonen i dokumentet kan derfor være ufullstendig, men kan gi et nyttig utgangspunkt for videre arbeid. Det kan være nødvendig å legge til, korrigere eller fjerne informasjon manuelt.

Som alltid er det behandlers ansvar å kontrollere at informasjonen er korrekt før endelig dokument godkjennes.

Bruk av løsningen er frivillig, men vi håper den vil være et nyttig hjelpemiddel i den kliniske hverdagen.

Av kapasitetsmessige årsaker vil løsningen foreløpig ikke være tilgjengelig ved store deler av Drammen sykehus (akuttmottaket er inkludert), Martina Hansens Hospital og Hallingdal sjukestugu. Vi arbeider med å finne en løsning for disse enhetene.