Personvernpolicy 

Sentrale lover for Vestre Viken HFs behandling av personopplysninger:

Offentlighetsloven med forskrifter inneholder reglene for når et dokument er offentlig tilgjengelig for allmennheten, og når et dokument kan unntas offentlighet. Vestre Viken HF praktiserer meroffentlighet, det vil si at foretaket så langt det er mulig etterstreber at dokumenter skal være offentlige. 

Arkivloven inneholder regler om hvordan sakens dokumenter skal oppbevares, herunder om lagring i arkivinstitusjon.

Personopplysningsloven inneholder regler om hvordan personopplysninger som samles inn vil bli behandlet, herunder hvordan de sikres, hvem som har tilgang og om de kan utleveres til andre eksternt.

Helseregisterloven inneholder regler om hvordan helseopplysninger som samles inn vil bli behandlet, herunder hvordan de sikres, hvem som har tilgang og om de kan utleveres til andre.

Forvaltningsloven inneholder saksbehandlingsregler for hvordan foretaket behandler saker. Som part i saken har du særskilte rettigheter, blant annet om innsyn i sakens dokumenter. 

Vestre Viken HFs internkontroll
I henhold til personopplysningsforskriften er alle virksomheter som behandler personopplysninger pliktig til å utarbeide et internkontrollsystem.

Vestre Viken HF har et internkontrollsystem.  


Vestre Viken HFs nettsider
Når du besøker www.vestreviken.no etterlater du deg elektroniske spor. Sporene dannes fordi din nettleser automatisk sender en rekke opplysninger til Vestre Viken HF hver gang du ber om å få vist en side. Det er eksempelvis opplysninger om hvilken nettleser- og versjon du bruker, og din internettadresse (ip-adresse).

For hver side som vises, lagres følgende opplysninger:
• Hvilken side du ser på
• Dato og tid
• Hvilken nettleser du bruker
• Din ip-adresse

Vestre Viken HF bruker disse opplysningene til å generere en samlet statistikk som blant annet viser hvilke sider som er mest populære. Statistikken er et redskap for å forbedre tjenestene våre. Ingen av opplysningene vil bli brukt til å identifisere enkeltpersoner.

Opplysningene som gis på www.vestreviken.no må ikke brukes i stedet for kontakt med, undersøkelse hos eller behandling av lege.

Noen funksjoner på nettsiden kan kreve bruk av informasjonskapsler (coockies).

Del/tips-løsning
Del/tips-tjenesten kan brukes til å videresende tips eller dele artikler fra foretakets nettsider i sosiale medier. Opplysninger om tips logges ikke hos foretaket, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør brukes med vett.
Om du bruker send-videre-funksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre. Dette foregår automatisk. 

Pressens og allmennhetens innsyn etter offentlighetsloven
Hovedregelen etter offentlighetsloven er at forvaltningsorganers saksdokumenter er offentlig tilgjengelige. Det betyr at alle som spør om det, presse og andre, vil kunne gjøre seg kjent med innholdet i dokumentene. Din henvendelse til Vestre Viken HF vil dermed også være offentlig, enten den kommer i form av brev, telefaks eller e-post (som blir skrevet ut og registrert). Foretaket gir mulighet for å få tilgang til en liste over offentlige henvendelser (postliste).

Vestre Viken HF håndterer imidlertid mye dokumentasjon som inneholder taushetsbelagte opplysninger. Dette er for eksempel pasientinformasjon knyttet til pasientbehandling. Slike dokumenter blir unntatt fra offentligheten. Interne dokumenter kan også unntas offentligheten.


E-post til Vestre Viken HF
Foretakets e-postadresse kan benyttes til enkle spørsmål: postmottak@vestreviken.no.

Henvendelser som krever mer grundig saksbehandling eller som er arkivverdig i henhold til arkivloven, registreres som egen sak. Alle registrerte saker blir normalt besvart per post. I noen tilfeller brukes e-post.
Vær oppmerksom på at bruk av e-post har mange svakheter som gjør at fortrolige opplysninger kan komme på avveie. Send derfor ikke helse- og personopplysninger på e-post.


Vestre Viken HFs behandling av personopplysninger
I henhold til personopplysningsloven § 42 skal Vestre Viken HF vedlikeholde en offentlig fortegnelse over alle databehandlinger av personopplysninger. Foretakets personvernombud forvalter denne fortegnelsen. Slike databehandlinger omfatter personopplysninger om ansatte og pasienter. Databehandlinger som omfatter pasienter er i hovedsak pasientbehandling, kvalitetssikring, forskning og undervisning. Pasienter har rett til innsyn i opplysninger og til å få korrigert feil. 

Vestre Viken HFs personvernombud
Vestre Viken HF har eget personvernombud. Personvernombudet bidrar til at foretaket:

• informerer om hvilke personopplysninger som blir innsamlet inn og hvorfor.
• holder oversikt over opplysningene som behandles.
• gir innsyn til den opplysningene gjelder.
• kontrollerer tilgangen til opplysningene.
• ber om samtykke fra de opplysningene gjelder før opplysningene blir samlet inn.
• beskytter informasjonen slik at den ikke kommer på avveie.
• vurderer risiko for sikkerhetsbrudd og konsekvenser.
• sletter personopplysninger det ikke lenger er behov for. 

Vestre Viken HFs personvernombud:
Henriette Henriksen
E-post: personvern@vestreviken.no
Mobiltelefon: 417 64 786

Utlevering av personopplysninger
Som hovedregel kan foretaket ikke utlevere opplysninger uten den registrertes samtykke. I noen tilfeller blir allikevel opplysninger utlevert uten samtykke. Dette gjelder opplysninger til:

• den registrertes arbeidsgiver i den grad opplysningene gjelder arbeidstakerens skikkethet til et bestemt arbeid eller oppdrag.
• forskning. Utlevering krever i utgangspunktet samtykke, men kan også gjøres uten samtykke hvis forskningsprosjektet har fått innvilget unntak fra taushetsplikten.
• kvalitetssikring. Dette gjelder som oftest til avdelinger ved foretaket som har behov for å kvalitetssikre behandlingen pasientene får. Du har rett til å reservere deg mot at dine opplysninger blir lagret i et kvalitetsregister. I noen tilfeller vil kvalitetsstudier kreve samtykke fra pasienten.
• Nav. Nav har rett til å innhente opplysninger i kontrolløyemed i forbindelse med behandling av en sak, jf. folketrygdloven § 21-4.
• nærmeste pårørende. De nærmeste pårørende har rett til informasjon for å kunne ta avgjørelser på vegne av en slektning som ikke selv er i stand til å ta avgjørelsen. De nærmeste pårørende kan også få informasjon ”dersom forholdene tilsier det”, jf. Pasientrettighetsloven § 3-3.
• foresatte eller verge. Foresatte har rett til informasjon om barn mellom 12 og 16 år med mindre barnet ikke ønsker dette av grunner som bør respekteres, jf. pasientrettighetsloven § 3-4. Hvis barnet er under 12 år, har foresatte en ubetinget rett til informasjon.
• nasjonale helseregistre. Vestre Viken HF er pålagt å utlevere informasjon til følgende registre:
  • Dødsårsaksregisteret
  • Medisinsk fødselsregister
  • Meldingssystem for smittsomme sykdommer
  • Nasjonalt vaksinasjonsregister (SYSVAK)
  • Norsk overvåkingssystem for infeksjoner i sykehustjenesten
  • Register over svangerskapsav brudd(abortregisteret)
  • Det sentrale tuberkuloseregisteret
  • Norsk overvåkingssystem for antibiotikaresistens hos mikrober (NORM)
  • Reseptbasert legemiddelregister (Reseptregisteret)
  • Norsk pasientregister (NPR)
  • Reseptformidleren (sentral database i eResept)
  • Nasjonalt register over hjerte- og karlidelser